บริษัท ขอนแก่นแหอวน จำกัด
115 Mitraparb Highway,Muang Khon Kaen, Khon Kaen 40000
Tel. 086-458-2093 งานขอนแก่น ประกาศเมื่อ 19 กุมภาพันธ์ 2564
|
|
|
รับสมัครตำแหน่ง
เลขานุการ |
|
จำนวนอัตรา |
1 |
|
จังหวัด |
ขอนแก่น |
|
ระดับการศึกษา |
ปริญญาตรี ขึ้นไป |
|
|
รายละเอียด |
กรณ์ในห้องประชุม พร้อมทั้งเข้าร่วมประชุม จดบันทึก และสรุปรายงานการประชุม
- กลั่นกรองข้อมูลที่เข้ามาผ่านช่องทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นทาง E-mail หรือเอกสาร หนังสือ และรายงานต่างๆ จากภายใน และภายนอกองค์กร รวมถึงทั้งในประเทศ และต่างประเทศ เพื่อจัดลำดับความสำคัญ แจกแจง และสรุปงานที่ความซับซ้อน และหลากหลาย ในรูปแบบที่กระชับและผู้บริหารสามารถที่จะสอบทานได้อย่างรวดเร็ว
- จัดการตารางเวลา กลั่นกรองนัดหมายต่างๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญ และกำหนดตารางการนัดหมายที่เหมาะสม
- จัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปีของหน่วยงาน วิเคราะห์เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับงบประมาณ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับคู่ค้าทั้งภายในและภายนอก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อาจให้ทิศทางการทำงานแก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้านการบริหารอื่นๆ และเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยรวม และปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ร่างหนังสือ จัดเตรียมข้อมูล แก้ไขข้อความ รูปแบบการนำเสนอ การสื่อสาร และเอกสารอื่นๆ ตามที่กำหนด เพื่อเสนอต่อ ผู้บังคับบัญชาก่อนส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- จัดการตารางการเดินทาง เส้นทางและรูปแบบการเดินทางทั้งในประเทศ และต่างประเทศที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าประสบการณ์ในการเดินทางเป็นไปอย่างราบรื่น และตามกำหนดเวลาที่นัดหมาย
- ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการต้อนรับบุคคลภายนอกที่มาติดต่องานกับผู้บังคับบัญชา
- ติดตามงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกหน่วยงาน และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูล และระดับความลับโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานอื่นๆ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และห้องประชุมที่รับผิดชอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดทำงานได้อย่างถูกต้อง ประสานงานกับ Supplier หรือเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงรักษาตามที่กำหนด เพื่อให้การฝึกอบรมพนักงานตามความจำเป็นให้ข้อมูลในการตัดสินใจซื้อ/เช่าอุปกรณ์
- ดูแลและประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องภายในหน่วยงาน ด้านการขอซื้อ ปริมาณคงเหลือของเครื่องเขียนแบบพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงาน
- ดำรงไว้ซึ่งความรู้ ทักษะในงาน และพัฒนาความรู้ และทักษะในงานให้เป็นปัจจุบันผ่านโปรแกรมการพัฒนาวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
- อายุ 28 ปี ขึ้นไป
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป สาขา อักษรศาสตร์ ศิลปะศาสตร์ มนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ การจัดการทั่วไป บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การด้านเลขาฯ 3 ปีขึ้นไป
- มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดี
- มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดีมาก
- มีผลการทดสอบทักษะภาษาอังกฤษ TOEIC และ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะในด้านการแก้ปัญหาและตัดสินใจ
- มีทักษะในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน (Microsoft Office) ในระดับดีมาก |
|
สวัสดิการ |
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ค่ายินดีมงคลสมรส
- ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ที่พักสวัสดิการ (ตามระดับตำแหน่งงาน)
- ประกันสังคม
- ลาบวช
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี |
|
เวลาทำงาน |
ประจำ |
|
เงินเดือน |
ตามตกลง บาท |
|
สนใจติดต่อ |
ฝ่ายบุคคล |
|
เบอร์โทร |
086-458-2093 |
|
เว็บไซต์ |
- |
|
|